|
|
 |
瀚协协同办公系统 |
 |
|
|
| 总体介绍： |
瀚协协同办公系统是建立瀚协业务基础平台之上的协同的、集成的办公软件。瀚协协同办公系统包括新闻通知、短消息、邮件管理、文档中心、任务管理、日程安排、工作报告、人事考勤、通讯录、公共信息、公文流转、流程管理、资产管理、车辆管理、物品借还、项目管理、费用管理、网络会议等功能模块，整个系统通过工作流驱动，各个模块内部及相互之间紧密联系、信息共享、协同运作，该软件既可以作为独立的办公系统，也可以方便地与其它信息系统（CRM、ERP等）进行集成。
瀚协协同办公系统基于J2EE架构开发，既可运行在Windows平台，也可运行在Linux/Unix平台，可支持多种数据库MS
SQL Server，MySql,，Oracle等。浏览器支持IE6.0以上。
瀚协协同办公系统另外还包含一个可选的类似企业QQ的即时通客户端程序，
能更方便地在内部进行即时有效的沟通。 |
| 网络结构图： |
 |
| 系统功能框架图：
|
 |
| 功能介绍： |
新闻通知： 新闻提供了一个方便的重要信息传播途径；通知则不仅传送信息高效，而且可以具有回复功能，能有效获得反馈信息，或者可以作为投票表决系统。
短消息：可以查看在线用户，可以在线即时沟通，也可以离线留言，能方便地传送文件，并可以根据各种条件进行便捷的查询。根据需要可以配置短信猫，将重要的消息以短信方式发送到手机上。
邮件管理： 可设置多个外部邮箱帐户，接收、发送、回复电子邮件，可结合通讯录来选择邮件地址，可以建立树状邮箱目录，并能方便地管理所有收发的邮件，可以根据各种条件高效查询。
文档中心：系统按文件夹进行管理，包括个人文件夹和公共文件夹，文件可以是上传文件，也可以是在线文件；所有文件夹和文件都可以进行灵活的授权设置，只有拥有相应的权限才能进行读、写操作，可以方便地按文件夹、文件等多种方式进行权限控制。另外可以根据文件的关键字或文件名等信息进行方便的查询。
任务管理： 上级可以通过该功能方便地为下级分配任务，并能及时监控任务的进展情况，任务的所有参与者相互之间可以对任务进行及时的信息反馈，所有人协同工作；同时提供了方便的查询功能。该功能保障不会丢失、遗漏任务并使其有效完成，同时可以为组织提供经验知识积累，通过查询分析以前的相关任务信息可以为当前的任务提供有效的支持和帮助。
日程安排： 可以安排多种重复或不重复的任务，也可以方便地安排任务管理中的任务，并可及时提醒，从而使员工加强时间管理，提高工作效率。
工作报告： 系统提供多种工作报告和计划，如工作日报、工作周报、工作月报、部门报告等，各种报告或计划的内容和格式可以通过表单子系统自由定制，同时上级可以方便地查看下级的各种报告和计划。该功能使得管理工作方便便捷，并可以提供丰富的经验知识积累。
项目管理：系统采用甘特图进行项目管理，可以对项目进行任务分解、进度管理、资源管理，另外还包括项目审批功能。任务可以按树型结构逐级分解，所有分解的任务都与任务管理相关联，充分体现信息共享。项目管理对于复杂的项目是一个非常有力的工具，它可以将其管理得有条不紊、资源分配得合理有序，一切尽在掌控中；同时，它也是一个知识经验积累的有力工具。
费用管理子系统： 在工作流的驱动下，对开支过程进行管理，包括开支计划、借款申请、报销申请、个人结算、单位付款等流程，可以方便地进行费用管理控制、分类核算和各种统计分析，同时也可以为其它第三方财务软件提供记帐数据和凭证。该子系统的分类核算和统计分析完全不同于财务软件的核算和分析，它建立在有关费用开支的原始数据的基础之上，能为管理者提供更有价值的分析数据和报表。
人事考勤：
在工作流的驱动下，对出差申请、请假申请、加班申请等流程进行规范和管理；同时对人事档案信息、合同信息等进行有效管理。
资产管理子系统： 在工作流的驱动下，对办公用品领用、物品借还、用车申请、会议室申请、固定资产配备、车辆报废、固定资产报废等流程进行规范和管理；同时对这些资产进行管理控制。
通讯录： 包含个人通讯录和公共通讯录，通讯录按组进行管理，公共通讯录中自动包含内部通讯录组，内部通讯录取自于系统的用户信息，信息充分共享。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。
网络会议： 可以方便、快捷地召开会议，并自动记录，为您提高效率并节省大量的不必要的开支。根据需要也可以增加视频会议，进行更直观、更方便、更快捷的会议召开。 |
|
